濮阳石油化工职业技术学院

信息中心（图书馆）会议室管理规章制度

一、总则

1、为规范学校会议室的使用，提高会议室的使用效率，保障学校各项活动的顺利进行，特制定本规章制度。

2、本规章制度适用于信息中心（图书馆）会议室的使用管理。

3、会议室的使用应遵循公平、公开、高效、节约的原则。

二、会议室的设置与功能

1、信息中心（图书馆）会议室主要用于学校会议、部门会议、办公室内部会议、小组讨论等。

2、会议室应配备必要的音响、投影、话筒等设备，确保会议效果。

三、会议室的使用申请与审批

1、会议室的使用需提前向部门办公室提出申请，填写《会议室使用申请表》。

2、申请使用会议室的单位或个人应具备以下条件：

（一）有明确的会议主题和目的；

（二）有详细的会议议程和参会人员名单；

（三）遵守国家法律法规和学校相关规定。

3、部门办公室对会议室使用申请进行审核，审核内容包括：

（一）会议主题和目的的合理性；

（二）会议议程的完整性；

（三）参会人员的准确性；

4、审核通过的，学校办公室将《会议室使用申请表》发送至相关单位或个人，并通知其预订会议室。

5、会议室的使用与维护

使用会议室的单位或个人应遵守以下规定：

（一）按照预定时间提前到达会议室，做好会议准备工作；

（二）爱护会议室内的设施设备，不得随意搬动或损坏；

（三）保持会议室的整洁卫生，使用完毕后及时清理；

（四）节约用电用水，关闭不必要的电器设备。

6、使用会议室的单位或个人应按照预定时间和人数使用会议室，不得擅自改变会议室的使用功能。

7、会议室内的音响、投影、话筒等设备由部门办公室负责维护，使用单位或个人不得自行操作。

8、使用单位或个人需遵守本规章制度；不得将会议室用于商业活动；不得擅自改变会议室的使用功能。

四、违规处理

违反本规章制度的单位或个人，将按照以下规定进行处理：

1、擅自改变会议室使用功能的，责令改正，并给予警告；

2、损坏会议室设施设备的，照价赔偿；

3、未按预定时间使用会议室的，取消下次使用资格；

五、附则

1、本规章制度由部门办公室负责解释。

2、本规章制度自发布之日起施行。

本规章制度的修改、废止，须由学校办公室提出，经学校领导批准后公布。

附：会议室使用申请表

信息中心（图书馆）会议室使用申请表

填表时间：